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防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。
6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干粉型，并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类电器使用方法要规范，8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的检查，确保万无一失。
7.防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。
五、档案室设施设备配置及装具质量
1.对于新建的档案库房应该安装质量符合标准、数量充足的档案密集架，并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。
2.应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。
3.档案柜、架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。档案密集架总体应不高于2.5m,排架不多于6层，档案密集架应符合档案局颁布的“直列式档案密集架”行业标准(DA/T 7—1992)。
4.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
5.卷皮(盒)的印制使用应符合档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准(DA/T24—2000)。为保证质量，档案卷皮(盒)应采用本区档案部门统一印制的档案卷皮(盒)。
1、密集柜为装配组合式结构，主要由立柱、搁板、挂板、侧面板、底盘、地轨和传动装置等零部件组合而成。每层搁板承重不应少于80kg，每标准节在满负载的情况下，柜体、立柱不应变形。
2、搁板、挂板应可沿立柱的垂直方向自由调整高度，搁板孔间距为50mm。
3、应按规定安装传动机构、制动装置等。
4、每列柜体均需设有限位及防倾斜装置，确保通道内人员的，边柜需装有锁具，用于整体闭锁。
5、顶部应设置防尘装置等。
6、轨道应焊接固定，轨道与地面齐平。
7、可按用户要求设置照明装置。（二）加工制造要求
1、所有钣金件、机加件加工后应打磨毛刺，无裂痕及伤痕。
2、所有焊接件应焊接牢固，焊痕光滑、平整。
3、产品各零件、组合件之间应能保持互换性。
4、所有标准件、紧固件均需镀锌处理。
（三）制造公差要求
1、每标准节组装后，外廓尺寸（长、宽、高）的极限偏差为±2mm。
2、每标准节组装后，侧面板与中腰板的对缝处的间隙应小于2mm。
3、相关轨道之间的平行度偏差小于1.5mm，对应点水平偏差小于1mm。
4、缝隙应均匀一致，间隙小于2mm。
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防倒装置：在每列密集架底盘上安装钩，并与轨道相连，防止架体倾倒。
3.限位装置：为防止底盘脱轨，在轨道未端安装该装置。
4.整体闭合锁及门锁：为保证藏品的，在首列密集架安装整体闭合锁具，在门面安装门锁（外侧面装有带锁门板），当全部架体合拢时可以锁住。
5.制动装置：制动装置安装于每列密集架侧端、侧板的中部，它可使架体不被他人移动，有效地保证查阅人员的人身。
（五）泽信密集架 轨道
轨道铺设形式有埋入式和地面式两种。地面式轨道用膨胀螺丝安装在装饰地面上，埋入式轨道与装饰地面平齐，利于档案手推车运行及工作人员工作。由于埋入式轨道的施工有一定的技术要求，为保证所铺设轨道的水平度，保证密集架平稳运行，建议新建库房安装埋入式轨道，旧房改成库房安装地面式轨道。安装轨道要求每两条轨平行偏差不大于1.5㎜，在任何1m长度内水平偏差不大于1㎜，全长不大于4㎜。
二、泽信柜业密集架的制造工艺要求
1.板材的加工：在板材剪切下料、冲压、轧压等工序需全部达到模具化，零件组合焊接从轨道、立柱、底盘、封门的钻孔等工序，需全部达到工装夹具行，以使产品具有优良的互换性和协调性。
2.焊接：焊接应避免外露电镀件表面有烧焦、起泡、剥落、裂纹、划伤等缺陷。
3.表面处理方面：架体表面全部采用静电粉末喷塑，高温塑化处理，喷塑前进行磷化处理。表面处理需达到如下标准：塑膜厚度60～70μm，盐雾试验48小时无塑膜脱落现象。耐冲击力达到60㎏/c㎡ 。各零部件在经过表面喷塑处理后喷塑表面应均匀光亮平整，色泽一致，无尖角、露底、锈迹、剥落、起皱、变色、明显的流迹、疙瘩、气孔、裂纹及划伤等缺陷。
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